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IPI – Organisation des cours, gestion retards / absences
Organisation des cours
Gestion des retards et absences
La plupart de nos étudiants sont salariés d’entreprise et/ou bénéficient de financements pour leur formation. Le suivi des absences et retard est contractuel et important et vous avez un rôle important dans ce suivi.
Types d’absences (pour votre information, les justificatifs étant suivis par l’équipe IPI) :
– Justifiées : Maladies, convocation administrative, etc.
– Injustifiées : Toutes absences sans justificatifs.
– Un récapitulatif mensuel est envoyé aux tuteurs.
L’apprenant doit solliciter ses collègues et/ou le formateur pour rattraper ses absences.
Gestion des retards pour les débuts de demi journées :
Tout retard de plus de 5 minute doit être enregistré notamment dans l’appel électronique (ci dessous). Ce n’est pas auprès de vous mais auprès de l’assistante pédagogique que l’apprenant peut justifier ce retard. La démarche doit venir de lui.
Gestion des départs anticipés.
En cas de demande de départ anticipé (exemple: rendez vous médical), l’apprenant doit en informer l’assistante pédagogique. Elle ne sera pas « autorisée » (mais pas « interdite » non plus), nous en prenons simplement note, il peut être bon de rappeler à l’apprenant qu’il n’est dans ce cas couvert par aucune assurance.
Appel
Vous devez obligatoirement faire l’appel au début de chaque cours:
Pour ce faire, la solution Edusign a été retenue pour vous permettre de faire signer la feuille de présence dématérialisée à vos étudiants et/ou apprenants.
Etape 1 : Créer votre compte Edusign
Vous recevez un email de hello@edusign.fr avec vos identifiants de connexion (email + mot de passe). L’email est votre adresse mail de votre contrat IGS. Le même que pour aller sur Beecome/monCampus.
Il est très rare de recevoir les emails Edusign dans vos spams, mais pensez à y jeter un œil si vous n’avez pas vos identifiants.
Etape 2 : Faire l’appel
3 possibilités :
- Via votre boite mail : 10 à 15 minutes avant chaque cours vous recevez un email pour vous rappeler de faire l’appel avec Edusign. Pensez donc bien à paramétrer votre boite mail IGS et à la consulter !
- Via le site Edusign : https://edusign.app/professor/
- Via l’application « Edusign Intervenant » à télécharger sur le store Android ou IOS qui est le plus pratique !
Vous serez invités à signer en tant qu’intervenant. Vous cocherez tous les étudiants puis vous décocherez les absents. Vous cliquerez ensuite sur « envoyer les e-mails ». Ainsi, seuls les étudiants présents recevront un e-mail pour qu’ils apposent leur signature.
Vous n’avez rien à valider ensuite.
Pour que l’expérience et la prise en main se passe au mieux, nous avons préparé une vidéo pour vous expliquer le fonctionnement de la solution.
IPI – Planification et contractualisation
Votre statut
Vous pouvez être :
– comme la majeure partie des formateurs de l’IPI, en contrat de prestation. La dénomination interne est « TI : Travailleur Indépendant »
– En contrat de travail (CDU : CDD d’usage, CDJ : Contrat Journalier, CD2I : Contrat Intermittent).
Les informations présentes ici concernent en priorité les Travailleurs Indépendants en contrat de prestation. Pour les autres, vous rapprocher de votre contact Ressources Humaines.
Planifier les cours
La majeure partie de la planification se fait entre avril et juin. Les responsables de formation prennent contact avec vous pour planifier les cours de l’année suivante.
Contractualiser
Durant l’été, nous réalisons la contractualisation. De nombreux documents vous sont demandés, ils sont importants notamment dans le cadre de la certification QUALIOPI des organismes de formation.
– Le contrat de prestation. Il est établi sur chaque entité juridique correspondant aux différentes formations (cf facturation):
GROUPE IGS CFA pour TSTN / TSA et ASRBD,
GROUPE IGS CIEFA pour CPMI, CDEV, DIGITALENTS, CDPI
GROUPE IGS ADIP pour Bachelor
Il vous est envoyé de manière dématérialisée via l’outil Signaturit.
– Le document de renseignements (Chaque année). Il contient toutes les informations administratives nécessaires à votre relation avec nous et le groupe (vous contacter, créer votre badge et votre compte informatique, régler vos factures, …).
– Le CV Normé (Chaque année). Nous devons nous assurer que vous maintenez à jour vos compétences (obligation QUALIOPI). Merci de mettre à jour votre CV avec toutes les actions (formations, lectures, veille, MOOC, mais aussi les missions que vous réalisez en entreprises) qui concourent à maintenir vos compétences à jour.
– Les justificatifs administratifs.
Voici la liste des justificatifs à fournir :
–Certificat justifiant de votre immatriculation (KBIS, SIRENE) datant de moins de 6 mois – le nom doit être identique à celui indiqué dans le contrat de prestation
–Attestation de vigilance datant de moins de 6 mois comme prévu à l’article D8222-5 du Code du Travail (le nom doit être identique à celui indiqué dans la fiche de renseignements) (cf aide pratique)
–Bulletin n°3 du casier judiciaire datant de moins de 3 mois
A la première contractualisation ou en cas de changement uniquement :
-Si Société de portage : attestation si plusieurs intervenants pour même société.
– RIB (pour la comptabilité)
-Diplômes (et tout autre document attestant des compétences professionnelles)
-Pièce d’identité ou titre de séjour
Comment envoyer les éléments ?
– Le contrat est signé par signaturit, vous en recevrez une copie par mail dès qu’il aura été signé par le Directeur d’Activité de l’IPI
Si vous disposez déjà d’une adresse igs (prenom.nom@exterieur.groupe-igs.fr), les pièces seront envoyées uniquement à avec le formulaire suivant: https://forms.office.com/r/USfvm2r8CB
Sinon, envoyez par mail à