IPI – Planification et contractualisation
Votre statut
Vous pouvez être :
– comme la majeure partie des formateurs de l’IPI, en contrat de prestation. La dénomination interne est « TI : Travailleur Indépendant »
– En contrat de travail (CDU : CDD d’usage, CDJ : Contrat Journalier, CD2I : Contrat Intermittent).
Les informations présentes ici concernent en priorité les Travailleurs Indépendants en contrat de prestation. Pour les autres, vous rapprocher de votre contact Ressources Humaines.
Planifier les cours
La majeure partie de la planification se fait entre avril et juin. Les responsables de formation prennent contact avec vous pour planifier les cours de l’année suivante.
Contractualiser
Durant l’été, nous réalisons la contractualisation. De nombreux documents vous sont demandés, ils sont importants notamment dans le cadre de la certification QUALIOPI des organismes de formation.
– Le contrat de prestation. Il est établi sur chaque entité juridique correspondant aux différentes formations (cf facturation):
GROUPE IGS CFA pour TSTN / TSA et ASRBD,
GROUPE IGS CIEFA pour CPMI, CDEV, DIGITALENTS, CDPI
GROUPE IGS ADIP pour Bachelor
Il vous est envoyé de manière dématérialisée via l’outil Signaturit.
– Le document de renseignements (Chaque année). Il contient toutes les informations administratives nécessaires à votre relation avec nous et le groupe (vous contacter, créer votre badge et votre compte informatique, régler vos factures, …).
– Le CV Normé (Chaque année). Nous devons nous assurer que vous maintenez à jour vos compétences (obligation QUALIOPI). Merci de mettre à jour votre CV avec toutes les actions (formations, lectures, veille, MOOC, mais aussi les missions que vous réalisez en entreprises) qui concourent à maintenir vos compétences à jour.
– Les justificatifs administratifs.
Voici la liste des justificatifs à fournir :
–Certificat justifiant de votre immatriculation (KBIS, SIRENE) datant de moins de 6 mois – le nom doit être identique à celui indiqué dans le contrat de prestation
–Attestation de vigilance datant de moins de 6 mois comme prévu à l’article D8222-5 du Code du Travail (le nom doit être identique à celui indiqué dans la fiche de renseignements) (cf aide pratique)
–Bulletin n°3 du casier judiciaire datant de moins de 3 mois
A la première contractualisation ou en cas de changement uniquement :
-Si Société de portage : attestation si plusieurs intervenants pour même société.
– RIB (pour la comptabilité)
-Diplômes (et tout autre document attestant des compétences professionnelles)
-Pièce d’identité ou titre de séjour
Comment envoyer les éléments ?
– Le contrat est signé par signaturit, vous en recevrez une copie par mail dès qu’il aura été signé par le Directeur d’Activité de l’IPI
Si vous disposez déjà d’une adresse igs (prenom.nom@exterieur.groupe-igs.fr), les pièces seront envoyées uniquement à avec le formulaire suivant: https://forms.office.com/r/USfvm2r8CB
Sinon, envoyez par mail à
IPI – Facturation
Process et formalisme
Merci de respecter le process et formalisme joint :
Vous êtes intervenant à l’IPI, et souhaitez être payé dans les meilleurs délais pour vos prestations. Ce guide vous indique les bonnes pratiques permettant un traitement fluide, et donc rapide, de vos factures
Quelle entité facturer ? Les entités dépendent des classes des apprenants:
- Cours, visite entreprise, jurys pour TSTN, ASRBD
- GROUPE IGS CFA département IPI 47 rue Sergent Michel Berthet 69009 LYON
- Cours, visite entreprise, jurys pour CPMI, CDEV, DIGITALENT, CDPI (M1 ou M2)
- GROUPE IGS CIEFA département IPI 47 rue Sergent Michel Berthet 69009 LYON
- Cours, jurys pour Bachelor IFD
- GROUPE IGS ADIP – département IPI 47 rue Sergent Michel Berthet 69009 LYON
A qui adresser la facture ?
Les factures admissions ne doivent comprendre que les admissions, entité facturée Groupe IGS – CIEFA, et sont à envoyer à Héléna BILLARD (hbillard@groupe-igs.fr)
Les autres factures (cours, jurys, visites….) sont à envoyer à l’adresse
Facturation.ipilyon@groupe-igs.fr.
Les assistantes de l’IPI valident les factures et vous confirment lorsque les factures sont validées et envoyées en comptabilité.
Quand adresser la facture ?
Les factures sont à adresser en fin de mois (avant le 30 du mois pour un règlement fin de mois suivant). Merci de facturer chaque mois les prestations échues
Quels éléments doivent être précisés dans la facture:
-Le nom de l’intervenant (le nom de votre société ne suffit pas)
-Les dates d’interventions et le nombre d’heures
-La promotion concernée (à minima le niveau – exemple TSTN – si possible avec le numéro – exemple TSTN1
Exemple de facture « type »
