Organisation des cours
Gestion des retards et absences
La plupart de nos étudiants sont salariés d’entreprise et/ou bénéficient de financements pour leur formation. Le suivi des absences et retard est contractuel et important et vous avez un rôle important dans ce suivi.
Types d’absences (pour votre information, les justificatifs étant suivis par l’équipe IPI) :
– Justifiées : Maladies, convocation administrative, etc.
– Injustifiées : Toutes absences sans justificatifs.
– Un récapitulatif mensuel est envoyé aux tuteurs.
L’apprenant doit solliciter ses collègues et/ou le formateur pour rattraper ses absences.
Gestion des retards pour les débuts de demi journées :
Tout retard de plus de 5 minute doit être enregistré notamment dans l’appel électronique (ci dessous). Ce n’est pas auprès de vous mais auprès de l’assistante pédagogique que l’apprenant peut justifier ce retard. La démarche doit venir de lui.
Gestion des départs anticipés.
En cas de demande de départ anticipé (exemple: rendez vous médical), l’apprenant doit en informer l’assistante pédagogique. Elle ne sera pas « autorisée » (mais pas « interdite » non plus), nous en prenons simplement note, il peut être bon de rappeler à l’apprenant qu’il n’est dans ce cas couvert par aucune assurance.
Appel
Vous devez obligatoirement faire l’appel au début de chaque cours:
Pour ce faire, la solution Edusign a été retenue pour vous permettre de faire signer la feuille de présence dématérialisée à vos étudiants et/ou apprenants.
Etape 1 : Créer votre compte Edusign
Vous recevez un email de hello@edusign.fr avec vos identifiants de connexion (email + mot de passe). L’email est votre adresse mail de votre contrat IGS. Le même que pour aller sur Beecome/monCampus.
Il est très rare de recevoir les emails Edusign dans vos spams, mais pensez à y jeter un œil si vous n’avez pas vos identifiants.
Etape 2 : Faire l’appel
3 possibilités :
- Via votre boite mail : 10 à 15 minutes avant chaque cours vous recevez un email pour vous rappeler de faire l’appel avec Edusign. Pensez donc bien à paramétrer votre boite mail IGS et à la consulter !
- Via le site Edusign : https://edusign.app/professor/
- Via l’application « Edusign Intervenant » à télécharger sur le store Android ou IOS qui est le plus pratique !
Vous serez invités à signer en tant qu’intervenant. Vous cocherez tous les étudiants puis vous décocherez les absents. Vous cliquerez ensuite sur « envoyer les e-mails ». Ainsi, seuls les étudiants présents recevront un e-mail pour qu’ils apposent leur signature.
Vous n’avez rien à valider ensuite.
Pour que l’expérience et la prise en main se passe au mieux, nous avons préparé une vidéo pour vous expliquer le fonctionnement de la solution.