Gestion des retards / absences
- La présence en cours est obligatoire pour tous les étudiants/apprenants
- Il existe une seule règle et nous l’appliquons à tous.
- Le cours commence dès l’appel. N’acceptez aucun retard, aucune entrée sans la validation du service pédagogique.
- Seuls les cours de + de 2h ont une pause: entrée possible des retardataires à la pause.
- Les justificatifs de retard ou d’absence doivent être donnés par l’étudiant aux assistantes pédagogiques; pas à l’intervenant.
- Vous êtes « maître chez vous »; faites respecter cette règle.
Appel
Vous devez obligatoirement faire l’appel au début de chaque cours:
Pour ce faire la solution Edusign a été retenue pour vous permettre de faire signer la feuille de présence dématérialisée à vos étudiants et/ou apprenants.
Etape 1 : Créer votre compte Edusign
Vous recevez un email de hello@edusign.fr avec vos identifiants de connexion (email + mot de passe). L’email est votre adresse mail de votre contrat IGS. Le même que pour aller sur Beecome/monCampus.
Il est très rare de recevoir les emails Edusign dans vos spams, mais pensez à y jeter un œil si vous n’avez pas vos identifiants.
Etape 2 : Faire l’appel
3 possibilités :
- Via votre boite mail : 10 à 15 minutes avant chaque cours vous recevez un email pour vous rappeler de faire l’appel avec Edusign. Pensez donc bien à paramétrer votre boite mail IGS et à la consulter !
- Via le site Edusign : https://edusign.app/professor/
- Via l’application Edusign à télécharger sur le store Android ou IOS qui est le plus pratique !
Vous serez invités à signer en tant qu’intervenant. Vous cocherez tous les étudiants puis vous décocherez les absents. Vous cliquerez ensuite sur « envoyer les e-mails ». Ainsi, seuls les étudiants présents recevront un e-mail pour qu’ils apposent leur signature.
Vous n’avez rien à valider ensuite.
Pour que l’expérience et la prise en main se passe au mieux, nous avons préparé une vidéo pour vous expliquer le fonctionnement de la solution.
Ceci est à faire en plus de l’appel électronique.
La feuille d’émargement est un document légal obligatoire. Ce sont les alternants qui gèrent leur « pochette » de feuilles pour la semaine. Ils doivent individuellement signer.
N’oubliez pas de signer vous aussi.
Les alternants sont salariés d’entreprise, le suivi de leurs absences et retard est contractuel et vous avez un rôle important dans ce suivi.
Gestion des retards
Aucune tolérance sur les retards n’est autorisée. Une fois que vous avez terminé l’appel, plus aucun étudiant ne peut rentrer en cours.
Si son retard est justifié il peut intégrer le cours avec un bon de justification délivré par une assistante pédagogique.
Sinon il réintègre le cours à la pause.
Une seule exception : si un incident TCL survient et qu’un grand nombre d’étudiants est bloqué, nous les autoriserons à rentrer en cours.
Types d’absences (pour votre information, les justificatifs sont suivis par les assistantes pédagogiques de l’ISCPA)
– Justifiées: Maladies, convocation administrative, etc.
– Injustifiées: Toutes absences sans justificatifs.
– Un récapitulatif mensuel est envoyé aux tuteurs entreprise pour les alternants.