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IMSI – Organisation des cours, gestion retards / absences

Organisation des cours

Gestion des retards et absences

La plupart de nos étudiants sont salariés en entreprise et/ou bénéficient de financements pour leur formation. Le suivi des absences et retards est contractuel et important et vous avez un rôle dans ce suivi.

Types d’absences (pour votre information, les justificatifs étant suivis par l’équipe IMIS) :

  • Justifiées : Arrêt de travail, avis d’hospitalisation, convocation administrative.
  • Injustifiées : Toutes les absences sans les justificatifs cités ci-dessus.
  • Un récapitulatif est envoyé aux tuteurs la semaine qui suit chaque période de formation 

L’apprenant doit solliciter ses collègues et/ou le formateur pour rattraper ses absences.

Gestion des retards pour les débuts de demi-journées :

  • Tolérance pour les 5 premières minutes de cours : L’apprenant peut intégrer le cours, mais son retard est toujours comptabilisé !
  • Au-delà de 5 min : nous vous demandons de refuser l’accès au cours sans l’autorisation du responsable de formation ou à défaut du directeur. Pour cela l’apprenant se rend dans le bureau de la pédagogie.

Si son retard est justifié il peut intégrer le cours avec un bon de retard.

Sinon il réintègre le cours à la pause.

Appel

Vous devez obligatoirement faire l’appel au début de chaque cours: 

Pour ce faire, la solution Edusign a été retenue pour vous permettre de faire signer la feuille de présence dématérialisée à vos étudiants et/ou apprenants.

Etape 1 : Créer votre compte Edusign

Vous recevez un email de hello@edusign.fr avec vos identifiants de connexion (email + mot de passe). L’email est votre adresse mail de votre contrat IGS. Le même que pour aller sur Beecome/monCampus.

Il est très rare de recevoir les emails Edusign dans vos spams, mais pensez à y jeter un œil si vous n’avez pas vos identifiants.

Etape 2 : Faire l’appel 

3 possibilités :

  • Via votre boite mail : 10 à 15 minutes avant chaque cours vous recevez un email pour vous rappeler de faire l’appel avec Edusign. Pensez donc bien à paramétrer votre boite mail IGS et à la consulter !
  • Via le site Edusign : https://edusign.app/professor/
  • Via l’application Edusign à télécharger sur le store Android ou IOS qui est le plus pratique !

Vous serez invités à signer en tant qu’intervenant. Vous cocherez tous les étudiants puis vous décocherez les absents. Vous cliquerez ensuite sur « envoyer les e-mails ». Ainsi, seuls les étudiants présents recevront un e-mail pour qu’ils apposent leur signature.

Vous n’avez rien à valider ensuite.

Pour que l’expérience et la prise en main se passe au mieux, nous avons préparé une vidéo pour vous expliquer le fonctionnement de la solution.

https://youtu.be/De4B60UH43I