Les espaces pédagogiques et administratifs de l’IGS RH
Bureaux du service pédagogique
Tous les bureaux de l’IGS-RH et IGS FC se trouvent au 4eme étage à gauche des escaliers, L 405 et L 403, sur le campus Cassin 2 Jean-Marie Leclair.
Salle des formateurs
La salle des formateurs se trouvent au quatrième étage du bâtiment en B 424.
Cet espace est à la disposition de tous les formateurs des écoles et centres de formation du campus pour :
- Vous détendre
- Utiliser un des postes informatiques à votre disposition, imprimer, etc.
- Faire vos demandes de reprographie
Organisation des cours
Gestion des retards et absences
La présence en cours est obligatoire pour tous les étudiants / apprenants. Il existe une seule règle et nous l’appliquons à tous : Le cours commence dès l’appel. N’acceptez aucun retard !
Seuls les cours de + de 2h ont une pause : entrée possible des retardataires à la pause ou après avoir récupéré un mot auprès de la chargée de formation rattachée à la promotion quand le retard n’excède pas 5 mn.
Les justificatifs de retard ou d’absence doivent être donnés par l’étudiant / apprenant aux assistantes pédagogiques et non à l’intervenant.
Appel
Vous devez obligatoirement faire l’appel au début de chaque cours:
Pour ce faire, la solution Edusign a été retenue pour vous permettre de faire signer la feuille de présence dématérialisée à vos étudiants et/ou apprenants.
Etape 1 : Créer votre compte Edusign
Vous recevez un email de hello@edusign.fr avec vos identifiants de connexion (email + mot de passe). L’email est votre adresse mail de votre contrat IGS. Le même que pour aller sur Beecome/monCampus.
Il est très rare de recevoir les emails Edusign dans vos spams, mais pensez à y jeter un œil si vous n’avez pas vos identifiants.
Etape 2 : Faire l’appel
3 possibilités :
- Via votre boite mail : 10 à 15 minutes avant chaque cours vous recevez un email pour vous rappeler de faire l’appel avec Edusign. Pensez donc bien à paramétrer votre boite mail IGS et à la consulter !
- Via le site Edusign : https://edusign.app/professor/
- Via l’application Edusign à télécharger sur le store Android ou IOS qui est le plus pratique !
Vous serez invités à signer en tant qu’intervenant. Vous cocherez tous les étudiants puis vous décocherez les absents. Vous cliquerez ensuite sur « envoyer les e-mails ». Ainsi, seuls les étudiants présents recevront un e-mail pour qu’ils apposent leur signature.
Vous n’avez rien à valider ensuite.
Pour que l’expérience et la prise en main se passe au mieux, nous avons préparé une vidéo pour vous expliquer le fonctionnement de la solution.
Gestion des retards
Aucune tolérance sur les retards n’est autorisée. Une fois que vous avez terminé l’appel, plus aucun étudiant ne peut rentrer en cours.
Il réintègrera donc le cours à la pause (si cours de plus de 2 heures).
Une seule exception : si un incident TCL survient et qu’un grand nombre d’étudiants est bloqué, nous les autoriserons à rentrer en cours.
Types d’absences (pour votre information, les justificatifs sont suivis par les assistantes pédagogiques)
– Justifiées : Maladies, convocation administrative etc.
– Injustifiées : Toutes absences sans justificatifs.
– Un récapitulatif est envoyé aux tuteurs entreprise pour les alternants à la fin de chaque période de cours. Pour les étudiants, un récapitulatif est envoyé toutes les semaines
L’apprenant doit solliciter ses collègues et/ou le formateur pour rattraper ses absences.
Gestion des départs anticipés
En cas de demande de départ anticipé (rendez-vous médical par exemple), l’apprenant doit en informer l’assistante pédagogique ou son responsable formation.