Appel
Vous devez obligatoirement faire l’appel au début de chaque cours:
Pour ce faire, la solution Edusign a été retenue pour vous permettre de faire signer la feuille de présence dématérialisée à vos étudiants et/ou apprenants.
Etape 1 : Créer votre compte Edusign
Vous recevez un email de hello@edusign.fr avec vos identifiants de connexion (email + mot de passe). L’email est votre adresse mail de votre contrat IGS. Le même que pour aller sur Beecome/monCampus.
Il est très rare de recevoir les emails Edusign dans vos spams, mais pensez à y jeter un œil si vous n’avez pas vos identifiants.
Etape 2 : Faire l’appel
3 possibilités :
- Via votre boite mail : 10 à 15 minutes avant chaque cours vous recevez un email pour vous rappeler de faire l’appel avec Edusign. Pensez donc bien à paramétrer votre boite mail IGS et à la consulter !
- Via le site Edusign : https://edusign.app/professor/
- Via l’application Edusign à télécharger sur le store Android ou IOS qui est le plus pratique !
Vous serez invités à signer en tant qu’intervenant. Vous cocherez tous les étudiants puis vous décocherez les absents. Vous cliquerez ensuite sur « envoyer les e-mails ». Ainsi, seuls les étudiants présents recevront un e-mail pour qu’ils apposent leur signature.
Vous n’avez rien à valider ensuite.
Pour que l’expérience et la prise en main se passe au mieux, nous avons préparé une vidéo pour vous expliquer le fonctionnement de la solution.
Gestion des retards des apprenants
Vous devez notifier les retards des apprenants via « AGS Présence » afin que le responsable de formation soit rapidement prévenu.
Si vous êtes malade, absent ou en retard :
Merci de prévenir au plus vite l’accueil au 04.72.85.71.11
Les Responsables Formation et les Assistantes pédagogiques seront informés par l’accueil.